Automatización de procesos

Que tu equipo deje de hacer a mano lo que puede hacer un sistema.

Automatizamos circuitos completos —desde que llega un pedido, una factura o una consulta hasta que queda registrado y notificado— conectando las herramientas que ya usás.

Automatización de un proceso administrativo: llega un comprobante, la IA extrae los datos, se validan reglas de negocio, se carga en el sistema y sólo las excepciones pasan a revisión humana. Llega un comprobante email · PDF · foto Lectura con IA extrae los datos Reglas de negocio cruza con tu sistema Carga automática en tu sistema Revisión humana sólo excepciones Automatización de un proceso administrativo: llega un comprobante, la IA extrae los datos, se validan reglas de negocio, se carga en el sistema y sólo las excepciones pasan a revisión humana. Llega un comprobante email · PDF · foto Lectura con IA extrae los datos Reglas de negocio cruza con tu sistema Carga Revisión
El problema

Señales de que necesitás automatizar

  • Hay personas copiando datos de un sistema a otro todos los días.
  • Los reportes se arman a mano juntando planillas, y siempre llegan tarde.
  • Las aprobaciones viajan por email o WhatsApp y nadie sabe en qué estado están.
  • Los errores de carga generan reclamos, diferencias de stock o problemas de facturación.
  • Crecer implica contratar más gente para hacer más de lo mismo.
Para quién es

Pensado para quienes tienen que tomar la decisión y para quienes lo van a usar.

Administración y finanzas

Facturación, conciliaciones, carga de comprobantes y reportes sin trabajo manual.

Operaciones y logística

Pedidos, stock y seguimiento de entregas sincronizados entre sistemas.

Ventas y marketing

Leads que llegan al CRM, seguimientos automáticos y avisos al vendedor.

Dirección

Indicadores al día sin depender de que alguien arme la planilla.

Qué incluye

Qué hacemos, concretamente.

Relevamiento del proceso

Mapeamos el circuito actual, sus pasos manuales, tiempos y puntos de error.

Diseño del proceso automatizado

Definimos qué se automatiza, qué queda en manos de personas y cómo se manejan las excepciones.

Integración de herramientas

Conectamos sistemas de gestión, CRM, email, WhatsApp, planillas, bancos y aplicaciones en la nube.

IA donde suma

Lectura de documentos, clasificación de mensajes o resúmenes automáticos cuando una regla fija no alcanza.

Alertas y tableros

Avisos cuando algo falla o requiere intervención, y visibilidad del estado de cada proceso.

Documentación y traspaso

Tu equipo entiende cómo funciona cada automatización y puede operarla.

Beneficios

Lo que cambia en tu empresa.

Horas recuperadas

Tiempo que hoy se va en tareas repetitivas pasa a tareas de valor.

Menos errores

Los datos se cargan una sola vez y viajan solos entre sistemas.

Procesos visibles

Sabés en qué estado está cada pedido, aprobación o comprobante.

Escalar sin sumar carga

Más volumen de operación no implica más trabajo manual.

Cómo trabajamos

Paso a paso, con resultados visibles en cada etapa.

  1. Elegimos el proceso

    Priorizamos según tiempo invertido, frecuencia y costo de los errores.

  2. Diseñamos con tu equipo

    Validamos el nuevo circuito con quienes lo usan todos los días.

  3. Implementamos por etapas

    Primero el camino principal, después las excepciones. Cada etapa se prueba con datos reales.

  4. Acompañamos la adopción

    Monitoreamos, ajustamos y capacitamos hasta que el proceso funciona solo.

Casos de uso

Ejemplos de lo que se puede resolver.

Ejemplo de aplicación

De la consulta al CRM

Cada consulta de la web, WhatsApp o email se registra en el CRM, se asigna a un vendedor y dispara un seguimiento.

Ejemplo de aplicación

Comprobantes de proveedores

Facturas recibidas por email se leen, se validan y se cargan; sólo las diferencias pasan a revisión.

Ejemplo de aplicación

Reporte diario automático

Ventas, cobranzas y stock consolidados cada mañana en tu email o WhatsApp.

Ejemplo de aplicación

Circuito de aprobaciones

Solicitudes de compra o gastos con aprobación por niveles, trazabilidad y recordatorios.

Detalle técnico

Tecnologías

Usamos plataformas de automatización cuando aceleran el resultado y código a medida cuando el proceso lo requiere.

Plataformas de automatización

  • n8n
  • Make
  • Zapier
  • Power Automate

Integraciones

  • APIs REST
  • Webhooks
  • Conectores de ERP y CRM

Datos

  • PostgreSQL
  • Google Sheets
  • Excel / SharePoint

IA

  • Extracción de documentos
  • Clasificación de textos
Dudas habituales

Preguntas frecuentes

¿No encontrás tu pregunta? Escribinos y te respondemos.

¿Qué procesos conviene automatizar primero?

Los que son frecuentes, siguen reglas claras y hoy consumen horas o generan errores. En el diagnóstico los priorizamos por impacto.

¿Tengo que cambiar mis sistemas?

Normalmente no. La automatización conecta lo que ya usás. Si algún sistema no permite integrarse, te proponemos alternativas.

¿Qué pasa si algo falla?

Cada automatización tiene manejo de errores y alertas. Si un paso falla, se notifica a la persona responsable y el dato no se pierde.

¿Quién mantiene las automatizaciones?

Podés quedarte con el control (documentamos y capacitamos) o contratar un servicio de soporte y mejora continua con nosotros.

¿Qué tarea repetitiva te gustaría no volver a hacer?

Contanos el proceso y te decimos cómo lo automatizaríamos y qué resultado esperar.

Buenos Aires · Trabajamos con empresas de toda Latinoamérica

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